Como criar um bom dossier de imprensa

Criar e manter atualizado um bom dossier de imprensa, disponível no seu site ou pronto a enviar caso exista um pedido nesse sentido, é fundamental para qualquer empresa ou projeto que está a crescer.

Elsa Fernandes

1 de Março de 2019

Captar a atenção da imprensa e de bloggers e conseguir que os seus produtos ou serviços sejam noticiados não é bom apenas para o ego. Contribui decisivamente para a notoriedade da sua marca, divulga-a de forma gratuita e pode ajudá-lo a vender mais.

O que se espera de um dossier de imprensa é que ofereça aos jornalistas e bloggers interessados em dedicar-lhe alguma atenção material e informação sobre a sua empresa. Na fase inicial de um projeto funciona sobretudo como uma forma de o dar a conhecer; em projetos mais consolidados garante que os profissionais têm acesso a informação correta, atualizada e dentro dos prazos apertados que regem as publicações.

O que deve incluir no seu dossier de imprensa?

Texto de apresentação da empresa ou projeto (poderá usar o texto que preparou para página de apresentação do seu site). O texto não deverá ter mais que uma página e deve ser simples e direto. Aposte num título forte e informativo. Guarde todos os documentos em formato word para facilitar o trabalho de edição.

Biografia do responsável ou responsáveis pelo projeto. O texto também deve ser breve, não ultrapassando a meia página.

Logótipo da empresa em diferentes formatos (.eps e .jpg são fundamentais).

Duas as três fotografias de produto / serviço com qualidade de impressão.

Fotografia do responsável ou responsáveis pelo projeto com qualidade de impressão.

Screenshots do seu site ou aplicação (fundamental se se tratar de uma loja online ou de uma aplicação).

Cópia ou listagem de artigos já publicados na imprensa.

Contacto para mais informações, incluindo um número de telemóvel.

Como usar o dossier de imprensa?

O dossier de imprensa deve estar disponível para consulta no seu site (na área de imprensa ou de apresentação da empresa) e acompanhar sempre o envio de notas de imprensa de forma a fornecer informação de fundo sobre a empresa.

Se está a apresentar o seu projeto ou empresa ao mercado pela primeira vez ou a lançar novos produtos ou serviços é uma boa aposta considerar o envio de um dossier de imprensa pensado especialmente para a ocasião e que poderá incluir, por exemplo, amostras das novas linhas de produtos, catálogos, brochuras.

Para este tipo de ações tenha sempre em atenção a qualidade e originalidade dos materiais de suporte que escolhe. Quanto mais original for o seu dossier de imprensa, maiores são as hipóteses de captar a atenção do seu público. Se o dossier for enviado por correio ou entregue em mão, não se esqueça de lhe juntar uma pen com todos os conteúdos em formato eletrónico ou indicar o endereço onde se encontram disponíveis online.

Lembre-se que os meios de comunicação social e blogues só poderão dedicar-lhe atenção se tiverem informação sobre si. Trabalhar a sério no seu dossier de imprensa é o primeiro passo para se tornar a melhor fonte de informação sobre o seu trabalho.